Tính năng

1. Quản trị hệ thống – Thiết lập, cài đặt không giới hạn các nhóm quyền trong hệ thống

● Cập nhật thông tin mô hình doanh nghiệp bằng báo cáo thống kê số lượng người dùng, số lượng các phòng ban và lịch sử truy cập của từng nhân viên.

● Dễ dàng trao quyền quản lý cho từng cá nhân, nhóm người, phòng ban cụ thể.

● Thiết lập người dùng, nhóm người, các phòng ban mới nhanh chóng khi doanh nghiệp phát triển, mở rộng.

● Nắm bắt thông tin chức vụ của từng cá nhân trong doanh nghiệp, dễ dàng trong phân chia công việc và giao tiếp nội bộ

2. Quy trình thủ tục – Chuẩn hóa quy trình, kết nối tất cả người dùng trên một hệ thống duy nhất

● Số hoá toàn bộ quy trình – thủ tục, các form thông tin và biểu mẫu thực tế của doanh nghiệp trên 1 hệ thống

● Quy trình xử lý linh hoạt cho phép tạo lập quy trình đường thẳng, rẽ nhánh, hoặc tạo quy trình con nằm trong quy trình lớn

● Đặt điều kiện xử lý tự động tại mỗi bước của quy trình và tích hợp chữ ký số nội bộ giúp tiết kiệm thời gian phê duyệt, xử lý công việc

● Báo cáo, giám sát chi tiết công việc theo thời gian thực, tự động cảnh báo, nhắc nhở trạng thái thực hiện

3. Quản lý công việc – Quản lý công việc tập trung và duy nhất trên một nền tảng

● Giao việc 1:1, giao việc theo quy trình, giao việc theo nhóm công việc và dự án

● Trao đổi công việc, cập nhật, kiểm soát tiến độ theo thời gian thực

● Báo cáo công việc trực quan, khoa học đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo ra file excel

● Thống kê & đo lường chính xác hiệu suất công việc, phục vụ công tác quản lý

4. Quản lý kho tài liệu – Thông tin tài liệu bạn cần chỉ qua một cú nhấp chuột

● Cho phép kết nối máy scan để đẩy trực tiếp tài liệu từ máy scan lên hệ thống hoặc đồng bộ trực tiếp thư mục tài liệu trong máy tính lên hệ thống.

● Tìm kiếm tài liệu dễ dàng theo chế độ tìm kiếm nâng cao, tìm theo từ khóa

● Cho phép đính kèm tài liệu liên quan, tạo ghi chú trên tài liệu, lưu lại lịch sử các phiên bản chỉnh sửa thuận tiện cho việc tra cứu, sử dụng và làm việc chung trên cùng một tài liệu

● Bảo mật tài liệu lưu trữ nhờ cơ chế phân quyền chi tiết và cho phép đặt password cho từng file/ folder